민주평화통일자문회의사무처는(이하 '사무처’라 한다) 정보주체의 자유와 권리보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
※ 위 내용은 개인정보처리방침의 주요 내용을 알기 쉽게 표기한 것입니다. 보다 자세한 사항은 개인정보처리방침 전문을 확인하시기 바랍니다.
목 차
개인정보의 처리 목적
- 1.
- 사무처는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 2.
- 민주평화통일자문회의 자문위원 위촉
- 민주평화통일자문회의 자문위원으로 위촉할 때 위촉심사, 범죄경력조회, 자문위원 연임 확인, 자문위원 결격사유 확인을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 3.
- 민주평화통일자문회의 자문위원 활동지원
- 민주평화통일자문회의 자문위원으로 위촉된 경우 통일·정책 자문건의 및 지역회의·협의회 통일활동 사업 참여를 위한 자문위원 활동을 지원하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 4.
- 홈페이지 통일정책제안, 자유게시판 게시물 작성
- 홈페이지 통일정책제안 및 자유게시판에 작성된 게시물에 대한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 5.
- 개인정보파일의 등록 및 공개
- 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.
개인정보 파일명 | 운영근거/처리목적 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보 항목 | 보유기간 |
---|---|---|---|
자문위원 명단정보 | 민주평화통일자문회의법 제2조, 제10조 자문위원 활동지원 |
성명, 주민번호, 여권번호, 생년월일, 성별, 주소(집,사무실), 직업, 전화번호(휴대폰, 집, 사무실), 이메일 주소, 경력, 학력사항 | 준영구 |
개인정보 처리 및 보유기간
- 1.
- 사무처는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
- 2.
- 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 민주평화통일자문회의 자문위원 위촉(미위촉자) : 2년 6개월
- 민주평화통일자문회의 자문위원 활동지원 : 준영구
- 홈페이지 통일정책제안, 자유게시판 게시물 작성 : 1년
개인정보 처리하는 항목
- 1.
- 사무처는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 2.
- 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록
서비스명 | 처리목적 | 수집항목 |
---|---|---|
민주평화통일자문회의 자문위원 위촉(미위촉자) | 위촉심사, 범죄경력조회, 자문위원 연임 확인, 자문위원 결격사유 확인 | 성명, 주민번호, 생년월일, 성별, 주소(집 또는 사무실), 전화번호(휴대폰 또는 집 또는 사무실), 이메일 주소, 여권번호, 경력, 학력사항 |
민주평화통일자문회의 자문위원 활동지원 | 통일·정책 자문건의 및 지역회의·협의회 통일활동 사업 | |
홈페이지 통일정책제안, 자유게시판 게시물 작성 | 게시물에 대한 연락·통지, 처리결과 통보 | 필수 : 성명 선택 : 연락처, 이메일 |
개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 사무처는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
개인정보 처리의 위탁에 관한 사항
- 1.
- 사무처는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 2.
- 사무처는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 3.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
위탁받는 자(수탁자) | 위탁업무 |
---|---|
제이콥정보(주) | 홈페이지 유지보수 |
나라원 시스템 | 자문회의 통합관리시스템 유지보수 |
인포아트커뮤니케이션즈 | 뉴스레터 발행 소식 발송 |
(주)필라멘트리 | 평화통일창 영상제작 및 메일링 서비스 |
개인정보의 파기 절차 및 방법
- 1.
- 사무처는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 2.
- 사무처에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기 합니다.
- 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
- 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각
정보주체와 법정대리인의 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항
- 1.
- 정보주체는 사무처에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- ※
- 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
- 2.
- 권리 행사는 사무처에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 사무처는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 3.
- 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 4.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- 5.
- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 6.
- 사무처는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- 7.
- 이의제기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 "개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제10호 서식을 작성하여 개인정보보호담당자에게 제기할 수 있습니다.
- 사무처는 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지)요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내드립니다.
개인정보의 안전성 확보조치
- 사무처는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치 : 전산실의 출입 통제
개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
- 1.
- 사무처는 홈페이지 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치 : 전산실의 출입 통제
- 2.
- 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
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개인정보 보호 책임자에 관한 사항
- 사무처는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
구분 | 성명 등 | 연락처 |
---|---|---|
개인정보 보호책임자 | 직책 : 자문건의과장 책임자 : 김종진 |
전화 : 02-2250-2354 FAX : 02-2250-2392 |
개인정보 보호담당자 | 부서명 : 미디어소통과 담당자 : 유복규 |
개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서
- 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 개인정보보호 담당부서에 할 수 있습니다.
정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
- 1.
- 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
- 2.
- 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조 (개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항
- 1.
- 민주평화통일자문회의사무처(이하 본 기관이라 함)는 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.
- 가.
- 영상정보처리기기 설치 근거 및 설치 목적
- 설치근거: 개인정보보호법 제25조 제1항에 의거 영상정보처리기기 설치·운영
- 설치목적: 시설안전 및 화재예방, 범죄예방 등
- 2.
- 영상정보처리기기 운영현황 및 처리방법
- 가. 운영현황
- 나. 처리방법
- : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 열람 등 요구, 파기에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각) 합니다.
설치 대수 | 설치 위치 및 촬영 범위 | 촬영시간(h) | 보존기간 | 보관장소 |
---|---|---|---|---|
18대 | 출입구, 주차장, 건물 내·외 | 24 | 촬영일로부터 30일 | 당직실 |
- 3.
- 개인영상정보 관리책임자 및 접근 권한자(담당자)
- 귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 관리책임자를 두고 있습니다.
구분 | 부서 | 직위 | 성명 | 전화번호 |
---|---|---|---|---|
개인영상정보 관리책임자 | 운영지원담당관실 | 과장 | 이우식 | 02-2250-2236 |
개인영상정보 담당자 | 주무관 | 박상훈 | 02-2250-2299 |
- 4.
- 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
- 가. 확인방법
- : 개인영상정보 관리책임자 및 담당자에게 미리 연락하고, 본 기관에 방문하시면 확인 가능합니다.
- 작성서류: 개인영상정보 열람·존재확인 청구서
- 나. 확인장소
- : 당직실
- 5.
- 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
- 가.
- 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구받은 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
- 나.
- 정보주체가 열람 등을 요구할 수 있는 개인영상정보는 정보주체 자신이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
- 다.
- 정보주체의 열람 등의 요구에도 불구하고 아래 각 항목에 해당될 경우 열람 등을 거부할 수 있습니다.
- 1)
- 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
- 2)
- 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
- 3)
- 열람 등 요구에 대하여 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우
- 4)
- 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
- ※
- 관리책임자는 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지
- 6.
- 영상정보의 안전성 확보조치
- 가.
- 영상정보처리기기에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리하고 있습니다.
- 나.
- 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다.
- 다.
- 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치 설치하고 있습니다.
- 7.
- 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항
- 이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2022년 2월 28일에 개정되었으며, 2024년 5월 30일자로 영상정보처리기기 설치대수가 기존 11대에서 18대로 변경되었기에 공지합니다. 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 7일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
- 1.
- 이 개인정보 처리방침은 2024.07.01부터 적용됩니다.
- 2.
- 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
-
열람하신 정보와 메뉴 분류에 대해 만족하십니까?